WG-Kasse — gemeinsame Ausgaben fair teilen, ohne dass einer draufzahlt

Warum die WG-Kasse anders tickt als die Familienkasse

In einer WG sind die Verhältnisse einfacher als im Familienurlaub: Alle sind erwachsen, alle essen ungefähr gleich viel, niemand muss einen Kinderanteil herausrechnen. Der Streit entsteht trotzdem — nur an anderer Stelle. Es ist selten der einzelne Kauf, der ärgert, sondern das Gefühl über Wochen: „Ich habe das Gefühl, ich kaufe öfter Klopapier als die anderen.“ Ohne eine Liste ist genau dieses Gefühl weder zu beweisen noch zu widerlegen — und genau das macht es zäh.

Dazu kommt die WG-typische Fluktuation: Jemand zieht im Laufe des Monats aus, ein neues Zimmer wird erst zum Ersten wieder vermietet, ein Untermieter bleibt nur ein Semester. Eine Kasse, die diese Wechsel sauber abbildet, erspart die Diskussion, wer für die drei Tage nach dem Auszug noch mitzahlen muss.

Was in die WG-Kasse gehört — und was privat bleibt

Die Grenze ist in einer WG meist klarer als im Urlaub, weil der Alltag sie täglich zieht. Trotzdem lohnt sich eine kurze Absprache beim Einzug, bevor die erste Ausgabe strittig wird.

1. In die Kasse: Haushaltsmittel (Putzmittel, Klopapier, Müllbeutel), gemeinsame Vorräte (Öl, Gewürze, Kaffee, wenn ihr das so haltet), Ersatzanschaffungen für die Gemeinschaftsräume (neue Pfanne, Glühbirnen, ein Duschvorhang), gemeinsame Feiern und WG-Abende
2. Privat: der eigene Wocheneinkauf, individuelle Streaming-Abos, Möbel fürs eigene Zimmer
3. Grauzone vorab klären: Internet und Nebenkosten laufen in den meisten WGs ohnehin über einen festen Dauerauftrag, nicht über die Ausgabenkasse — die WG-Kasse ist für die unregelmäßigen, spontanen Anschaffungen gedacht, nicht für Fixkosten mit eigenem Verteilerschlüssel

Warum pro Kopf hier fast immer die richtige Regel ist

Bei Familien im Urlaub ist eine Gewichtung nach Kindern nötig, weil ein Kleinkind nicht so viel isst wie ein Erwachsener. In einer WG fällt dieser Unterschied fast immer weg — alle Bewohner zählen als Erwachsene, und pro Kopf zu teilen ist damit nicht nur einfach, sondern auch fair. Die Ausnahme ist die einzelne Sonderausgabe, die nicht alle betrifft: Kauft eine Person für ihre eigene Party zusätzliche Getränke, gehört das nicht in die gemeinsame Kasse, sondern bleibt privat oder wird nur unter den Feiernden geteilt.

Wichtiger als die Rechenregel ist ohnehin, dass ihr sie einmal beim Einzug festlegt und dann durchhaltet — eine Regel, die bei jeder Ausgabe neu verhandelt wird, ist in Wahrheit keine Regel.

Zettel am Kühlschrank, Gruppenchat oder App

Der Klassiker ist der Zettel oder die Kreidetafel am Kühlschrank: Wer was gekauft hat, trägt den Betrag ein. Das funktioniert, solange alle mitschreiben und niemand den Zettel abwäscht. In der Praxis scheitert es meist daran, dass die Schrift verblasst, der Zettel im Altpapier landet oder eine Ausgabe schlicht vergessen wird, weil gerade niemand einen Stift zur Hand hatte.

Der Gruppenchat ist die digitale Version desselben Problems: Beträge stehen verstreut zwischen hundert anderen Nachrichten, und wer am Monatsende zusammenrechnen will, scrollt sich durch Wochen von Chatverlauf. Eine WG-Kasse im Browser dreht das um — jede Ausgabe steht an einem Ort, sortiert, mit Datum, und die Rechnerei übernimmt das Werkzeug statt der Person, die zufällig am geduldigsten ist.

Ein- und Auszug mitten im Monat

Zieht jemand mitten im Monat aus oder ein, ist die sauberste Lösung: Ausgaben, die vor dem Wechsel entstanden sind, bleiben unter den damaligen Bewohnern geteilt — nachträglich einen neuen Mitbewohner draufzurechnen, der die Pfanne nie benutzt hat, wäre unfair in die andere Richtung. Ab dem Einzugsdatum zählt die neue Person bei allen weiteren Ausgaben ganz normal mit.

Praktisch heißt das: Eine Person lässt sich nur entfernen, solange für sie noch nie eine Ausgabe erfasst wurde — sonst blieben alte Salden lückenhaft. Hat der ausziehende Mitbewohner schon einmal gezahlt oder mitgegessen, bleibt seine Zeile stehen; ihr tragt ihn bei künftigen Ausgaben einfach nicht mehr als Beteiligten ein, dann zählt er dort auch nicht mehr mit.

So funktioniert die WG-Kasse mit La Caisse

La Caisse ist eine gemeinsame Kasse im Browser — für eine WG reicht es, jeden Bewohner als eigene Zeile mit einem Erwachsenen einzutragen, ohne Kinderfaktor. Ihr teilt anschließend einen Link im WG-Chat: Wer ihn hat, sieht die Kasse und kann eintragen. Keine Anmeldung, kein Konto, keine Installation.

Wer einkauft, trägt direkt danach ein: Betrag und Art der Ausgabe — Einkauf, Sonstiges reicht für die meisten WG-Posten. Am Monatsende zeigt die Kasse für jeden Mitbewohner, was er verbraucht und was er tatsächlich bezahlt hat, und schlägt den Ausgleich vor: wer wem was schuldet. Geld läuft dabei nie über La Caisse selbst — überwiesen wird direkt zwischen euch, die Kasse ist nur das gemeinsame Kassenbuch.

Zieht jemand aus, ohne je in einer Ausgabe vorgekommen zu sein, lässt sich seine Zeile einfach entfernen. War er schon an einer Ausgabe beteiligt, bleibt die Zeile bestehen — bestehende Ausgaben und ihre Aufteilung ändern sich dadurch nicht, ihr wählt ihn bei neuen Ausgaben nur nicht mehr als Beteiligten aus. Die Kasse selbst bleibt zwei Jahre ab dem letzten Aufruf bestehen, die Frist verlängert sich bei jedem Öffnen, sodass sie über einen ganzen Mietvertrag hinweg funktioniert.